1

资格审查

1.审核申请答辩员工的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的员工的总学分及结构学分是否符合要求。

张老师

陈老师

管207

答辩前

15天

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后，领取：1）传递单、2）预答辩表、3）毕业生登记表/学业登记表、4）、论文印制结算单。

2.员工自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址：见表下“备注1”

陈老师

管205

答辩前

12天

3

预答辩

导师指定答辩秘书（需要指定除导师外的其他教师），并组织预答辩。员工根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。填写“预答辩表”

导  师

--

答辩前

9天

4

网上录入

学位申请信息

员工在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2020年12月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。17级员工的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。    录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/   （16级及以前的员工自己准备近期蓝底证件照并上传，电子版纸质版保持同版）

学  生

--

答辩前9天

5

提交内外审

论文

员工按照要求在系统内上传明审及盲审论文。

录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

学  生

--

答辩前8天

6

论文送审

内审：由学院负责送审；（二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审）

外审：由答辩秘书送审，【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

8天

7

员工查询审查结果

答辩前五天，系统内查询明盲审结果。结果为同意答辩的评审，由答辩秘书系统下载，内外审均通过方能参加答辩，未通过内审的论文处理办法参见备注3。

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

5天

8

毕业生就业系统账户激活

17级及以后的员工激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn并填写《毕业生登记表》16级及以前的员工填写《在职攻读硕士专业学位人员学业登记表》完成后提交

郑老师

陈老师

管205

以通知为准-

9

提交答辩材料、答辩审批

正式答辩前4天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，员工和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本带到答辩现场即可）

员工

答辩秘书

管205

答辩前

4天

10

正式答辩

1.公司组织安排正式答辩；（请携带三本论文、三张表决票并撰写好答辩决议）

2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。

员工

答辩秘书

教室

答辩  当天

11

论文修改

答辩结束后，员工根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学  生

-

答辩结束后

12

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，员工务必提示答辩秘书，根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。   网址：http://gs.xjtu.edu.cn/  

答  辩

秘  书

答辩结束后

13

提交全部材料

一、按以下顺序整理并提交材料：（截止日期：11月30日）

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书。请按页码排序） 4.成绩单  5.盲审论文一本。 6.16级及以前的员工还需提交两张2寸近期免冠蓝底照片2张，必须与系统照片同版）

二、答辩未通过的员工，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整

提示：11月下旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

管205

11月30日

论文检测以及盲审均通过的员工，可在12月中旬之前完成以下环节（外地员工可委托答辩秘书代为办理）:

14

上传最终的论文电子版

1.上传路径：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.将论文word终版按“专业学号姓名”命名（EMBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

 17

领取离校单并办理离校

（此环节仅17级及以后的员工办理）

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(Myball迈博体育官方网站334室)

2.资料室(Myball迈博体育官方网站210室蒋老师处，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）

5.办理退宿手续或未住宿签章

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

刘老师

蒋老师  导师

图书员

郑老师

管205

管334

管210

管  院

图书馆

管205

-

18

提交     归档论文

1.提交归档论文（提交至中心二本。员工和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）

2. 并注销员工证，交回“离校单”(仅17级及以后员工需办理注销)。

陈老师

管205

-

19

领取证书及学籍档案

1.16级及以前经学位委员会审核并授予学位的员工，凭单位介绍信、身份证原件及复印件领取证书。

2.17级员工凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间约在1月中下旬，以中心通知为准）

陈老师

管205

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