10月21日,由Myball迈博体育官方网站研究生会组织的内部培训于管院350圆满结束。研会2018级13名干事参加了培训。会议邀请了联合会主席左若辰、副主席赵振刚和2018级MBA和璇同学分享了外联社的工作经历,并对研会相关工作进行了指导。
在会议上,首先由左若辰对拉赞助的相关事项进行了分享,总结了上学期工作概况,并从四个方面进行了指导。一是补充完善赞助商资源库,这一点着重从内部突破,把MBA员工的人脉资源作为第一大目标群体;同时对学院举办的相关活动进行梳理,抓主项即可,尽可能一次性计划好主线和相关支线的活动预算。二是协同合作制定方案,即这项工作并不仅仅是某一个部门的事,而应该需要所有部门齐心协力出谋划策,共同尽可能的开发自身资源。三是有效利用宣传手段,即利用各种宣传方式让管院活动“走出去”,让赞助商“走进来”。这一点被左主席多次强调,也是今后研会工作的重难点。四是协同配合营销外联。这一点是最终我们的目标,即要将管院研会打造成一个品牌。
随后,赵振刚分享了自己对拉赞助的相关心得和体会,并与研会的干事们进行了热烈的讨论交流。首先强调我们要明确目标,即活动是一次性的还是长期性的,活动属性是怎样的,需要的预算如何。同时也向我们指出了研会目前工作的困难点,即员工未有社会经验,没有太多相关人脉资源,也缺乏商业谈判技巧。这些困难需要我们尽力克服。并强调了与赞助商的合作并非一锤子买卖,我们要表现出一定的专业性,与赞助商建立长期合作的可能性。
最后,和璇分享了自己的相关工作流程和注意事项。分享内容分为五个部分。一是总结了外联相关活动内容,二是列出了校园赞助的流程,即先制定宣传方案,例如横幅、校园卡标签等,并确定宣传价格,梳理与活动属性相关的商家,然后通过商谈筛选出最终的赞助商。三是以例子讲述了一些成功可能性较高的赞助商,例如新东方等教育机构和对交大有人才需求的招聘企业。四是分享了自己工作的一些案例,如新东方、ACCA讲座、掌上大学APP、移动联通电信,为研会干事的相关活动指明了方向。最后强调了反馈的重要性,我们要进行一些互动问答,对赞助商的满意度进行调查,以便完善今后的工作,并建立长期合作。
此次培训对未来研会的工作任重而道远,是一次将商学院员工活动办出特色和提升Myball迈博体育官方网站研究生综合实践能力的重要会议。