符合以下条件之一的仪器设备应办理固定资产建账手续:
1. 单件价值1500元(含)以上,且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的专用设备;
2. 单件价值1000元(含)以上,且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的非专用设备;
3. 一次性购置20件(含)以上、单件价值500元(含)以上,且在使用过程中能够基本保持原有物质形态,使用期限超过一年的同规格、同型号仪器设备。
一、“两单合一”下的资产建账流程
1.资产系统登录:
用户通过统一身份认证登录“实验室与资产管理处主页(资产综合管理服务信息平台)”-“资产系统”。
2.建账及报销:
个人登录可为本人名下登记资产。
(1)选择建账类别(仪器设备、家具或软件)
(2)填写购置信息
1)购置信息中,资产归属信息请按以下类别进行选择:
* 学校资产:指在学校财务处完成报销的资产;
* 二级独立核算单位资产:指在各财务二级独立单位报销的资产;
* 归对方资产:指根据科研合同约定归属权为对方单位的设备。
2)选择单位及经费卡号
(3)添加设备(或家具)
(4)填写设备信息
(5)财务报账信息
1)费用类别指该设备使用的方向(教学、科研、后勤、管理、离退休)
2)选择支付方式
支付方式有银行支付和冲借款两种,系统支持添加多种支付方式组合支付。
(6)保存并提交
(7)审核
单位资产账户管理员初审后提交实验室与资产管理处工作人员审核,审核通过后资产系统通过短信平台自动向申请人发送手机短信。
(8)单据打印及报销
接到审核通过的短信后,点击“建账凭证”按钮打印单据,由经办人、验收人、经费主管人签字,并附上发票、合同等报销材料后交财务处办理报销手续。
二、建账时应上传的图片资料:
1、报销审批单(经费负责人已同意)
2、发票
3、协议或合同(按采购办要求,主要提供设备清单、价格、双方签字及印章部分)
4、验收单(按采购办要求)
5、设备安装到位的图片(不能为广告截图)
资产建账流程图: