2023年上半年MBA/EMBA论文答辩及离校流程 2023-02-17

1

资格审查

1.审核申请答辩员工的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的员工的总学分及结构学分是否符合要求等。

职老师

陈老师

马老师

管207

管207

管205

答辩  前12天

2

领取、下载

并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后领取：1）答辩申请单2）传递单3）预答辩表4）毕业登记表（双证）/学业登记表（单证）5）论文印制结算单

2.员工自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。) 评审材料下载网址：见备注1。

马老师

管205

答辩  前12天

3

预答辩

导师指定答辩秘书，同时组织预答辩。员工根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。

导师

-

答辩  前11天

4

网上录入

学位申请信息

员工登陆端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm   ,在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、拼音、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2023年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。员工的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。  

员工

答辩秘书

-

答辩  前10天

5

提交明审、盲审论文

1.明审论文word版按“学号专业姓名-论文题目”命名论文（3118580500(E)MBA张三-关于XXX研究）以“张三申请答辩”为邮件主题发送mayujia@xjtu.edu.cn。

2.系统上传：员工按照系统内页面要求在系统内上传明审（外审）论文及盲审（内审，须匿名处理）论文。论文规范与模板下载：见备注2、3。

3.纸质材料提交：经导师签字同意的答辩申请单送至管205，否则不能进入送审环节。

员工

管205

答辩   前10天

6

论文送审

内审：由学院负责送审（首次答辩送审方式为1明+1盲；二次答辩提醒答辩秘书将送审信息改为1明+2盲。）注：系统内送出盲审后再送明审！

外审：由答辩秘书送审【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】

马老师

答辩秘书

管205

答辩  前9天

7

员工查询

审查结果

答辩前5天，员工系统查询内外审结果。评审结果为“同意” 、“基本同意，修改后答辩”和“不同意”三种，后续工作请参照备注4。

马老师

管205

答辩  前5天

8

提交答辩材料办理答辩审批

正式答辩前2天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，员工和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本直接带到答辩现场即可）；6.填写毕业登记表（双证）/学业登记表（单证），与答辩材料同时提交；7.审批结束后及时领取论文、评审材料及表决票。

员工

答辩秘书

管205

答辩前

2天

9

正式答辩

1.公司组织安排正式答辩（请携带三本论文、评审材料、答辩决议、表决票）。

2.答辩当天领取答辩委员会页，答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。

员工

答辩秘书

教室

答辩  当天

10

论文修改

答辩结束后，员工根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

员工

-

-

11

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，答辩秘书根据信息系统要求，录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息，否则将无法上报至学位会。录入网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答辩秘书

网上

-

12

答辩通过后

提交校级盲审

1.提交盲审论文一本（务必保证系统上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和员工姓名）；

2.盲审论文word版按“学号专业姓名-论文题目”命名论文（3118580500(E)MBA张三-关于XXX研究）以“张三校级盲审”为邮件主题发送至mayujia@xjtu.edu.cn。 提示：5月中下旬通知盲审结果。

马老师

管205

4月13日中午11点前

13

校级盲审通过后提交全部答辩材料及上会论文一本

一、按以下顺序整理并提交材料： 1.传递单；2.预答辩情况表；3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书，请按页码排序）；4.成绩单；5.论文一本；6. 完整版论文word版按“学号专业姓名-论文题目”命名论文（3118580500(E)MBA张三-关于XXX研究）以“张三上会”为邮件主题发送至mayujia@xjtu.edu.cn。

二、答辩未通过的同学，请仅提交“专业学位评审材料”，其中答辩记录必须填写完整。

马老师

管205

14

毕业生生源  信息核对

按学校就业中心要求登录myball迈博体育平台app员工就业创业信息网进行生源信息核对http://job.xjtu.edu.cn。（具体时间、操作方法等群内通知）

郑老师

82665220

管205

-

论文检测、盲审、院会、校会均通过（以公报为准，公报查询网址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的员工，应在公报发出后至学位证发放前完成以下环节（外地员工可委托答辩秘书代为办理）

15

上传最终的

论文电子版

1.   图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/。

2.   word版论文（与图书馆上传版本一致）按“学号专业姓名-论文题目”命名论文（3118580500(E)MBA张三-关于XXX研究）以“张三归档”为邮件主题发送至mayujia@xjtu.edu.cn。

员工

网上

-

16

领取离校单

并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(Myball迈博体育官方网站334室)

2.资料室(Myball迈博体育官方网站210室，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终与电子版一致正式论文一本）

以上手续环节原则上不分先后顺序

马老师

刘老师

刘老师 导师

图书员

管205

管334

管210

管院

图书馆

-

17

提交归档论文

1.提交归档论文（提交两本至管205,需与图书馆纸质版、电子版保证一致，员工和导师需在独创性声明处签字，务必将评委会签字页装订在论文内）。

2.注销员工证。

马老师

管205

-

18

交回离校单，领取证书及学籍档案

1.获得学位的员工本人凭离校单(相关单位负责人已签章)、报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托文书等材料办理（在本人领取材料基础上额外提供委托书，被委托人身份证复印件，被委托人须出示身份证原件，员工本人即委托人身份证原件可不出示）。（领证时间另行通知）

马老师

管205

-